Pokiaľ ide o našu prácu, všetci čelíme určitému nedostatku času. Vždy sa zdá, že je príliš veľa práce a príliš málo času. Ale opäť sú ľudia, ktorí pracujú dve alebo dokonca tri zamestnania a dokážu sa zorganizovať. Postupujte podľa týchto 5 krokov a naučte sa, ako organizovať svoju prácu a byť čo najefektívnejší.
1. Nebuď neskoro
Mnoho ľudí si myslí, že ak majú meškanie 10 až 15 minút, nič to nezmení. Zle. Po prvé, keď budete neskoro, je väčšia pravdepodobnosť, že budete vystresovaní, a to určite nie je dobrý spôsob, ako začať svoj pracovný deň.
Vstaň trochu skôr a daj si dosť času na všetko, čo ráno potrebuješ. Usporiadajte si čas v závislosti od rannej rutiny. Keď meškáte do práce 15 minút, je tento deň aspoň pol hodiny oneskorenia.
Premýšľajte o tom, keď budete neskoro a zdôrazníte, je pravdepodobnejšie, že zabudnete na veci, ako sú kľúče od auta. A keď sa pustíte do práce, pravdepodobne budete musieť vysvetliť, prečo ste neskoro, alebo sa vás kolega niečo spýta a budete potrebovať nejaký čas na rozprávanie príbehu, ktorý vedie k stresu, zlému štartu a všetko v celý deň nie je veľmi efektívny. Ak chcete byť efektívny, buďte načas.
2. Uprednostniť
Pravdepodobne budete musieť urobiť viac ako jednu vec za deň, takže budete musieť uprednostniť. Pozrite sa na svoj denný rozvrh a rozhodnite sa, čo je najdôležitejšie a najdôležitejšie, a čo najskôr urobte. Potom začnite robiť veci podľa ich priority.
Nezabudnite, že ak chcete robiť dobrú prácu, musíte sa cítiť dobre, takže ak máte hlad, choďte na obed a potom sa vráťte do práce a pokračujte. Nerobíte nič pre seba alebo svoju prácu, ak uvažujete o jedle alebo záchode do kúpeľne. Usporiadajte sa podľa svojich potrieb a potom sa vráťte do práce.
3. Vytvorte plán
Ak chcete organizovať svoju prácu, jednou z najdôležitejších vecí, ktorú musíte urobiť, je pripraviť plán. Nie je to zlý nápad robiť to doma, skôr ako pôjdete do práce, alebo urobiť z neho prvú vec, keď prídete do práce.
Sadnite si, pozrite sa na veci, ktoré by ste mali v ten deň urobiť, a urobte si plán. Namiesto schôdzky v kancelárii si naplánujte obedové stretnutie a obedujte pri práci. Urobte si zoznam priorít a skontrolujte všetko, čo sa stalo. To zvýši vašu dôveru a poskytne vám ďalšiu energiu na ďalšiu prácu.
4. Pokúste sa neprerušiť
Áno, viem, je to ťažké a niekedy to nie je na vás, ale môžete urobiť maximum, aby ste sa pokúsili neprerušiť, keď je to na vás. Napríklad, ak váš kolega práve zavolal a povedal, že vám príde priniesť na tento deň nejaké nové úlohy, nezačínajte novú úlohu len preto, aby vás mohla vidieť.
Keď pracujete a niekto vás preruší, vaše IQ v skutočnosti klesne o 10 - 15 bodov a po prerušení budete potrebovať istý čas, aby ste pokračovali vo svojej práci. Ak je to možné, vyhnite sa tomu a dosiahnete lepšie výsledky.
5. Nebojte sa toho veľa
Mnoho pracujúcich si myslí, že spoločnosť bude zničená, ak nedokončia svoju prácu v presnej chvíli, v ktorej mali. Pokiaľ nie ste generálnym riaditeľom, nie je to zvyčajne pravda. Tak sa trochu uvoľni. Nikto nezomrie, ak svoju správu o pár minút neskôr odovzdáte.
Ak vám niekto dáva množstvo práce, ktorú ste si istí, že nemôžete dokončiť za jeden deň, postavte sa a informujte ho, že to jednoducho nemôže urobiť. Nejde o veci, ktoré človek môže, ale nechce to robiť. Hovorím o tom, keď vám niekto dá stovky stránok na čítanie a kontrolu v jeden pracovný deň.
Ak je to jednoducho nemožné, povedzte to. Aspoň ich pripravíte na možné oneskorenie. Ušetrite si stres na ďalších osem hodín a pokúsite sa presvedčiť sami seba, že by sa to mohlo urobiť, len si uvedomíte, že ste to nedokončili.
Koniec koncov, vaša práca nie je celý váš život a ak stratíte všetky svoje nervy, tak to neprinesie nič dobré. Ak ste vždy nervózni a stresovaní, budete trpieť vy aj vaša práca.
