Máte pocit, že na niečo neustále pracujete? Ale zároveň sa nikdy necítite, že máte dosť času na všetko? Naučte sa, ako zvýšiť produktivitu a vyťažiť maximum zo svojho dňa!
„Nikdy nenájdete čas na nič. Ak chcete čas, musíte to urobiť. “Tieto múdre slová Charlesa Buxtona z 19. storočia sú univerzálnou pravdou, ktorá vysvetľuje, prečo je naučiť sa, ako zvýšiť produktivitu, výzvou pre väčšinu z nás.
Ak sa v neproduktívnej zóne cítite osamelí, štatistika vás poteší. Prieskum spoločnosti Microsoft z roku 2005 ukázal, že väčšina ľudí efektívne využíva iba 60% celkového pracovného času. To znamená, že väčšina celosvetovej pracujúcej populácie pracuje iba 3 z 5 pracovných dní. Aj keď je to normálne, chceme zvýšiť nad priemer, aby sa dosiahol vyšší cieľ osobného úspechu a naplnenia.
Vyrobilo sa nespočetné množstvo softvéru pre organizátorov a produktivitu, písali knihy a predávali sa kurzy. Rovnako ako vo všetkých veciach je najlepšou stratégiou neproduktivity myslieť analyticky a strategicky pristupovať k problému. Aj keď môj zoznam odporúčaní ukazuje, ako zvýšiť produktivitu, je na vás, aby ste ich vybrali a upravili, aby ste vytvorili prispôsobené riešenie a otestovali, či to funguje každý týždeň.
O mesiac budete mať dobrý prehľad o tom, čo vám bránilo v dosiahnutí optimálnej úrovne produktivity, a bude ľahšie ďalej rozvíjať víťaznú receptúru. Nezabudnite si viesť denný záznam o tom, čo sa presne vykonalo a dosiahlo každý deň, aby ste mohli sledovať, ako, kedy a do akej miery sa zvýšila vaša produktivita.
Cieľ 1: Dosiahnutie tempa
... a od tohto okamihu sa všetko plynulo zrolovať. Začať s akýmkoľvek typom práce je slabé zahrievanie, zachytené nespočetnými rozptýleniami, od rozhovorov a sociálnych sietí po pridelenie nových prioritných úloh. Trénujte svoju myseľ, aby ste sa sústredili. Tupá, ale neuveriteľne účinná prax jogy na tento účel spočíva v položení ruky na stôl, dlaní hore. Potom skrútite a rozložíte prst po prste, štýl spomaleného pohybu, sústredíte sa na každý milimeter pohybu.
- „A ide o to?“ Naučiť sa upokojiť svoju myseľ, venovať pozornosť jednej veci súčasne a vydržať ju. To, čo sa zdá spočiatku nepríjemné, sa s praxou stane úplne normálnym. Iba ak ste odhodlaní odložiť rozptýlenie a mentálne sa ponoriť do úlohy, ktorú máte po ruke, môžete vybudovať impulz. Je to čarovný okamih, keď je váš pracovný postup na svojom vrchole, a vy si to ani neuvedomujete, pretože ste príliš zaneprázdnení robiť dobrú prácu. To je, keď sa odohráva skutočná práca maximálnou rýchlosťou.
Cvičenie vás tam dostane. Ak použijete správne nástroje, ľahšie si vybudujete sebadisciplínu, ktorá je nevyhnutná na zvýšenie produktivity.
Získajte softvér produktivity
Zďaleka najobľúbenejšie riešenie na správu mikročasov je technika pomodoro. Môžete ho použiť na akúkoľvek prácu, aby ste si zabezpečili čo najlepší čas. Pre tých z vás, ktorí nie sú s týmto konceptom oboznámení, je Pomodoro technikou riadenia času, ktorú vyvinula Francesco Cirillo v osemdesiatych rokoch, ale stále je plne uplatniteľná. Cirillo sa inšpiroval roztomilým kuchynským časovačom v tvare paradajok, ktorý pôvodne chcel merať čas varenia.
Použite ho, ak ste prácou domácej mamičky, začínajúceho podnikateľa alebo študenta s množstvom kníh, ktoré by ste mali prejsť, a pred nami sú niektoré nevyhnutné nespavosti.
Koncept je veľmi jednoduchý, vyžaduje si však sebadisciplínu. Typický pracovný čas pomodoro je 25 minút a potom 5 minútová prestávka. Jednoducho sľubujte, že nepodľahnete ŽIADNEmu rozptyľovaniu, pokiaľ je situácia na vás. Kolegovia a šéfovia, ktorí sa dostavili, aby niečo povedali, sú jasne mimo vašej kontroly, ale aj keď pracujete v kancelárii, môžete požiadať o to, aby vás nerušili, a že sa k nim vrátite približne za 15 minút počas prestávky.
Veľká polhodinová prestávka je odmenou po 4 reláciách. Nebudete musieť zmerať svoj vlastný čas ani nastaviť pripomenutia svojho mobilného telefónu. Pretože je spoločnosť pomodoro tak populárna, existuje množstvo online časovačov a aplikácií organizátora na stiahnutie, z ktorých najjednoduchšie je časovač vajec so štandardnými 25-minútovými pracovnými slotmi. Neváhajte a príďte s vlastnou časovou štruktúrou, pretože dlhšie sedenia pre niektorých ľudí fungujú lepšie. Počas prvej pol hodiny získavajú impulz a chcú si ju udržať až celú hodinu, kým si prestanú.
Faktor strachu vs. pozitívne zosilnenie
Pre tých, ktorých práca súvisí s písaním, ako sú študenti, akademickí vedci, spisovatelia a novinári, je nástroj, ktorý s nadšením používam a odporúčam, stresujúci, ale zábavný program Write or Die. Ak je strach jediným pocitom, ktorý vás môže prinútiť pracovať, nehľadajte ďalej. Dostanete prázdne pole na zadanie a niekoľko pracovných režimov, z ktorých najprísnejším je režim kamikaze. Ak po určitú dobu nič nevypíšete, program začne mazať to, čo ste predtým napísali! Začiatočníci by si mali zvoliť prvú úroveň, keď vás upozorní iba vyskakovacie okno, ktoré nepíšete. Počas vizuálnej pripomienky môžete dokonca nastaviť rôzne varovné zvuky.
Na druhej strane, alebo skôr, na druhej labke, ak ste fanúšikom mačiek (kto nie?) A váš odhad toho, ako zvýšiť produktivitu, je predovšetkým o pozitívnom posilnení, písomne? Mačiatko! po každých 100 až 1000 napísaných slovách vás bude chovať náhodne roztomilá mačiatka. Aké je to skvelé? Odkaz sa pritlačí na moju lištu záložiek a nemôžem sa dočkať, až si zarobím ďalšiu roztomilú mačiatku.
Kalendár Google predstavuje zjavné riešenie pre všeobecné plánovanie času od každodenných po dlhodobé úlohy a projekty a pre udržanie všetkého, čo vaše dni pozostávajú, na jednom mieste s tým istým počtom pripomenutí, koľko potrebujete.
Nakŕmte svoj mozog
Moduly gadget a luxusný softvér samy o sebe nebudú zázraky. Ak sa chcete sústrediť, nikdy by ste nemali začať pracovať hladní alebo mať nezdravé občerstvenie, ktoré nie je výživné. Jednoduché cukry nachádzajúce sa v cukríkoch zvyšujú vašu mentálnu aktivitu len na krátku dobu, ktorá sa nazýva „vysoká hladina cukru“, po ktorej sa budete cítiť vyčerpaní a všeobecne dole. Váš mozog chce, aby ste konzumovali komplexné uhľohydráty, ktoré sa nachádzajú napríklad v cestovinách, ktoré sa rozkladajú celé hodiny, aby vás udržali optimistický.
Túto radu som dostal od našej rodiny MD, keď som bol ešte študent. Nielenže mi to pomohlo ukončiť štúdium, ale udržalo ma to v kondícii, aj keď som celý deň sedel a večer som chodil zabehať. Ďalším zameraním zameraným typom cukru je fruktóza, ktorá sa nachádza v ovocí. Veľkým zdrojom sú čerstvé aj sušené hrozno a všetky minerály. Zdravé občerstvenie, ktoré vám pomôže myslieť a pracovať, sú všetky druhy orechov a sušeného ovocia, ako sú dáta, figy a marhule. Po každom významnom úspechu sa môžete odmeniť čokoládovou tyčinkou alebo kúskom koláča.
Príliš si nakŕmte mozog kyslíkom, choďte na svižnú meditačnú prechádzku alebo zostaňte v ňom a robte jogu alebo čchi-kung, venujte osobitnú pozornosť hlbokému dýchaniu brucha. Potom pokračujte v práci na šálke matečného čaju, ktorý sa osvedčil ako účinnejší ako káva a neškodný pre vaše zdravie. To isté platí pre odrody jemného zeleného čaju, ale dajte si pozor, aby ste ho nedostali po 18:00, alebo budete mať večer večer problémy s zaspávaním, pretože obsahuje kofeín. Samozrejme, pomôže vám to, ak skutočne potrebujete pracovať cez noc.
Tri až päť malých šálok zeleného čaju denne udrží vašu metabolickú rýchlosť na vysokej úrovni, čím spália uložený telesný tuk, takže stále môžete mať sedavý životný štýl a nechcete rásť s nadváhou, pokiaľ to váš kyslík zvyšuje 30 minútu cvičenia a nezdravé nezdravé jedlo.
Ste multitaskingová mama?
A stále pociťujete vyhorenie? Existuje tu stratégia na zmiernenie tohto hektického životného štýlu. V prvom rade sa zablahoželať za všetky dosiahnuté zručnosti a schopnosti, ktoré sa zdajú nadprirodzené pre väčšinu ľudí, ktorí ešte nemajú deti. Potom rozvrhnite rozvrhnutie 25-minútových prevádzkových intervalov múdro a rozhodli sa pre najpokojnejšie časy dňa: zatiaľ čo deti stále spia skoro ráno, počas denného spánku a večer večer spia.
Platí to pre deti, ktoré nenavštevujú materské alebo materské školy. Porozprávajte sa so svojím partnerom o svojom pracovnom pláne a požiadajte ho, aby si s deťmi hral hodinu po jeho vlastnej práci, zatiaľ čo ďalšie dve 25-minútové stretnutia využijete na splnenie úloh.
Pravda je, že by ste mali vážne pracovať na odstránení multitaskingu a postupne začať robiť jednu vec naraz. Nedávne štúdie ukázali, že iba 2% ľudí zo všeobecnej pracujúcej populácie môžu multitaskovať. Pre väčšinu z nás je to neuveriteľné, vyčerpávajúce a jednoducho zbytočné. Multitasking vytvára iba ilúziu úspechu. To vlastne znižuje naše IQ o 10 bodov, čo sa rovná účinkom bezesnej noci. Možno ste zvládli všetky e-maily, boli socializované, zosieťované ... ale pravdepodobne ste sa ani nedotkli hlavnej úlohy, alebo ste to sotva urobili.
Riešenie je jednoduché: vyhradiť 25 minút na vybavovanie a ukladanie e-mailov, ďalších 25 minút na urgentné telefonáty, rozhovory a sociálne siete a zvyšný čas, ktorý máte k dispozícii, stráviť plnením základných denných cieľov.
Raz mesačne zrevidujte a definujte svoje dlhodobé ciele, napríklad možnosť poskytovať svojim deťom kvalitné vzdelanie alebo rozšíriť rodinný podnik na medzinárodnú úroveň. Podľa štúdie spoločnosti Harvard Business School sú dobre definované ciele tým, čo oddeľuje najlepších 3% úspešných ľudí od zvyšku populácie.
Máte originálne nápady, ako zvýšiť produktivitu? Dajte pozor na to, aby ste zdieľali v sekcii komentárov nižšie výhody pre všetkých.
