Je váš zoznam úloh dlhší ako rieka Mississippi? Máte stres a obavy z toho, ako to všetko dokážete a ešte máte taký život?
Počuli ste frázu „pracovať chytre, nie ťažšie“? Existuje veľa pravdy, aby ste vedeli, ako zefektívniť prácu, aby ste nevynakladali všetok svoj čas a energiu na úlohy, ktoré vy mať robiť a zanechávať nič, čo by ste chceli robiť.
Ak chcete urobiť viac práce za kratší čas, postupujte podľa týchto jednoduchých pokynov:
uprednostniť
Ak trávite všetok čas prácou na veciach, na ktorých vám skutočne záleží, nezostane vám žiadny čas na veci. Preto je dôležité, aby ste väčšinu dňa trávili položkami na zozname, ktoré najviac ovplyvnia váš život.
Prejdite si zoznam úloh a zvýraznite najvýznamnejšie 3-5 položiek v zozname. To by mali byť veci, ktoré najviac ovplyvnia váš život. Sú to oblasti, na ktoré sa budete chcieť sústrediť najviac času a energie, pretože to sú zmeny vášho života.
Vytvoriť zoznam
Keď určíte oblasti, ktoré si najviac vyžadujú vašu pozornosť, budete chcieť pre každú z nich vytvoriť zoznam, v ktorom bude načrtnuté, čo musíte urobiť. Napríklad, ak je jednou položkou na zozname nahradiť oplotenie okolo domu, môže váš zoznam obsahovať získanie niektorých ponúk a výber farebných škvŕn.
Napísanie zoznamu urobí pre vás pár vecí. Po prvé, zvyšuje sa pravdepodobnosť, že na niečo nezabudnete. Po druhé, umožňuje vám to napísať a zabudnúť na to. Ak je to pred vami čiernobiele, nemusíte sa neustále snažiť pripomínať, čo musíte urobiť, čo uvoľní veľa duševnej energie.
Vytvorte plán
Teraz, keď viete, čo musíte urobiť, usporiadajte svoje úlohy logickým spôsobom. Predstavte si akčný plán, ktorý vás zavedie od začiatku do konca, aby ste pri tom nezmeškali ani jeden krok.
Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti, je, že váš plán nie je stanovený v kameni. Niekedy sa stanú veci, ktoré menia cestu, ktorú ste chceli prijať. Buďte flexibilný a podľa potreby zmeňte svoj plán.
Nastavte mini ciele
Keď pracujete na dokončení konkrétnej úlohy, je často najúčinnejšie, ak si na ceste stanovíte niekoľko malých cieľov. Dosiahnutie týchto malých míľnikov vám pomôže dosiahnuť pocit úspechu a uľahčí vám pokračovanie v činnosti. Rozdeľuje tiež vašu úlohu na kúsky, ktoré sa cítia lepšie zvládnuteľné.
Odstráňte rozptyľovanie
Je ťažké urobiť veci, keď televízor alebo rádio bije na pozadí, spolupracovníci vydávajú veľa hluku alebo keď deti behajú kričať a kričať. Ak chcete byť efektívny, eliminujte čo najviac tohto hluku v pozadí, aby ste sa mohli plne sústrediť na svoju prácu.
Ak máte kanceláriu, choďte dovnútra a zatvorte dvere. Ak nie, aspoň vypnite elektroniku a požiadajte ostatných, aby sa pokúsili udržať ju na minime. Väčšinu času získate spoluprácu, ale ak tak neurobíte, možno budete chcieť investovať do zariadenia s bielym šumom alebo do sady ušných uší.
Nerobte viac úloh
Aj keď sa zdá, že ste produktívny tým, že robíte tri veci naraz, v skutočnosti ste menej efektívny a efektívny. Ak sa sústredíte iba na jednu vec, zistíte, že sa vám to podarí rýchlejšie, ako keď to robíte v spojení s inými vecami.
Taktiež, ak sa plne nezúčastňujete na tom, na čom pracujete, je pravdepodobnejšie, že sa dopustíte chýb. Budete prehliadať jednoduché, ale kritické chyby, pretože vaša myseľ nie je v plnom rozsahu. Ak teda niečo urobíte, uistite sa, že ste v plnej miere zapojení.
Nemysli, len to urob
Už ste niekedy trávili viac času premýšľaním o tom, že niečo urobíte, než je skutočne potrebné? Možno sa bojíte robiť to, alebo sa cítite ohromení, takže nevykonáte prvý krok, aby ste to dosiahli. Znovu a znova si to vymyslíš vo svojej mysli.
Čím viac odkladáte, tým väčšia bude úloha. Takže namiesto toho, aby ste o tom premýšľali, urobte niečo, čo vám pomôže pracovať na jeho dokončení. Možno urobíte niečo také malé, ako zavoláte alebo získate ďalšie informácie. Nech je to čokoľvek, urobte to a budete o krok bližšie k dosiahnutiu tohto cieľa.
delegát
Aby ste to dosiahli, nemusíte sami robiť všetko, čo je na vašom zozname. V skutočnosti je niekedy lepšie delegovať úlohu na niekoho, kto je kvalifikovanejší. Nakoniec vám môže ušetriť stres, čas a peniaze.
Môže byť ľahké chcieť byť hviezdnym hráčom, ktorý úspešne riadi všetky oblasti svojho života. Chcete, aby sa na vás ostatní pozreli a povedali: „Páni. Je neuveriteľná. “Vytvárate tak štandardy, ktoré si sami stanovíte a ktoré nakoniec vedú k vytiahnutiu vlasov.
V skutočnosti, ak úspešne delegujete, stále budete dostávať rovnaké ocenenia len iným spôsobom. Skutočný ťahač a šejkra vie, ako úspešne využiť talent okolo nej, aby sa veci splnili. A často je konečný výsledok zvyčajne lepším produktom.
Daj si pauzu
Ak chcete byť produktívnejší vo svojom pracovnom živote, vyžaduje si trochu času na prestávku. Batériu musíte znova a znova nabiť, inak zistíte, že máte minimálnu spotrebu energie.
Urobte si čas a užite si trochu života. Strávte kvalitný čas s priateľmi a rodinou. Robte veci, ktoré vás baví. Vytvárajte spomienky na starostlivosť. Aj keď je dôležité, aby sa veci urobili, je tiež dôležité mať uspokojivý život, pretože čím šťastnejší ste so životom ako celkom, tým produktívnejší ste vo všeobecnosti.
Dobre, je čas dokončiť svoju prácu. Využite svoju produktivitu!
