Chceli ste už viac hodín denne, pretože váš zoznam úloh je dlhší ako rieka Níl? Zaujíma vás, ako sú ostatní ľudia schopní urobiť svoje veci a dokonca majú čas šetriť v rovnakom 24-hodinovom časovom rámci?
Všetci sme zaneprázdnení ľudia, ktorí sú ťahaní mnohými rôznymi smermi. Ak nosíte čiapku mamičky, manželky, zamestnanca a akejkoľvek inej, ktorá sa zdá byť vhodná, potom viete, aké to je mať toho veľa na to, aby ste to urobili.
To však neznamená, že musíte klesnúť na dno bazéna, pretože nemôžete udržať hlavu nad vodou. Musíte sa len naučiť, ako plávať, aby ste zostali na vrchole vecí, ktoré je potrebné urobiť - a aby ste boli schopní dýchať v tomto procese.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu robiť viac za kratší čas, aby ste si mohli začať užívať svoj život (to je vec, nie?):
1. Uprednostnite svoj zoznam úloh
Nie všetko, čo musíte urobiť, nemá rovnakú dôležitosť. Napríklad, niektoré veci by sa mali robiť v priebehu nasledujúcich 24 hodín, ale iné veci môžu čakať týždeň alebo dva.
Kľúčom je vedieť, kde každá úloha spadá do časového spektra. Jedným zo spôsobov, ako to zistiť, je uprednostniť zoznam podľa toho, čo musíte urobiť ako prvé, druhé, tretie atď.
Pozrite sa na veci, ktoré chcete dosiahnuť, a vyzdvihnite tri najdôležitejšie. Mali by to byť položky, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť. Možno zajtra máte narodeninovú oslavu a stále musíte získať darček, prípadne máte konečný termín v práci, ktorý je potrebné splniť. To sú druhy vecí, ktoré musíte mať tendenciu dnes.
Aj keď sú vo vašom zdĺhavom zozname ďalšie položky, sústredte sa výlučne na prvé tri. Urobte z nich prioritu dnes. Ak ich splníte a máte viac času, môžete prejsť na ďalšie úlohy uvedené v zozname, ale z nich by ste mali byť ústredným bodom, aby ste mohli robiť veci, ktoré budú mať okamžité negatívne následky, ak tak neurobíte.
Ak ste teraz schopní nechať ostatné veci na vašom zozname, aby odišli, vezme ich váha z ramien a dá vám trochu extra energie na to, čo musíte urobiť. Necítite sa tak ohromení a je ľahšie začať sa zmenšovať v zozname.
2. Obmedzte čas sociálnych médií
Ak svoje účty Facebook, Twitter alebo Pinterest kontrolujete každých pár hodín (prípadne aj minút), strácate veľa času za deň, ktorý by ste mohli použiť kdekoľvek inde.
Sociálne médiá je skvelé držať krok s priateľmi, rodinou a svetom, ale nie je to také dobré, keď sa snažíte niečo urobiť.
Nastavte pokyny týkajúce sa vašich účtov sociálnych médií a vo svojom rozvrhu nájdete viac času na vykonanie vecí, ktoré sú skutočne prospešné pre váš život. Možno sa rozhodnete obmedziť kontrolu na jedenkrát ráno a raz v noci.
Nenechávajte si ho v počítači ako kartu alebo budete v pokušení pozrieť sa naň zakaždým, keď dostanete upozornenie.
3. Nerobte viac úloh
Aj keď sa môže zdať, že ste produktívnejší, ak robíte tri veci naraz, nie ste. Každá úloha nie je zameraná na vašu plnú pozornosť, preto vám to nielenže zaberie dlhšie, ale tiež pravdepodobne nebudete robiť dobrú prácu, ak ste sa na ňu zamerali celé.
Keď sa zaviažete urobiť niečo, sústredte sa iba na jednu vec. Zistíte, že premýšľate jasnejšie, urobte lepšiu prácu a dokončite ju rýchlejšie, ako keby ste robili niečo iné súčasne.
Okrem toho bude menej pravdepodobné, že urobíte malé, ale kritické chyby a dokážete zachytiť niečo, čo nie je v poriadku alebo nebude fungovať.
4. Stanovte si cieľ
Nič vás nemôže poháňať vpred viac, ako mať cieľ dosiahnuť. Stanovuje jasný cieľ, ktorý riadi všetky vaše každodenné činnosti, aby ste zostali na správnej ceste a nedostali sa na vedľajšiu koľaj.
Doprajte si každé ráno čas a stanovte si cieľ, ktorý načrtáva jednu vec, ktorú chcete na deň vylepšiť. Napríklad, ak za normálnych okolností hovoríte po telefóne hodinu alebo dve a skutočne to sáva čas mimo toho, čo chcete urobiť, stanovte si cieľ prerušiť telefonický kontakt po pol hodine. Týmto spôsobom sa dostanete k položkám, ktoré ste uprednostnili skôr počas dňa.
Majte na pamäti, že tento cieľ vytvorí určitý tlak (dobrým spôsobom) na dosiahnutie tohto cieľa. Okrem toho sa cítite dobre, keď ho dosiahnete, a tak podporuje pokračovanie v stanovovaní cieľov deň čo deň. Skôr ako to budete vedieť, urobili ste veľa úžasných zmien, ktoré sa cítia fenomenálne - jeden cieľ po druhom.
5. Obmedzte svoje rozptýlenie
Je ťažké niečo urobiť, keď ste neustále obklopení rozptýlením. Či už sú to ľudia vo vašom okolí alebo vo vašom okolí všeobecne, zakaždým, keď rozbijete svoju koncentráciu, trvá to 10-20 minút, aby ste ju znova získali. Hovorte o premárnenom čase.
Aj keď zo svojho prostredia nemôžete vždy odísť, existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste rozptýlenie obmedzili. Napríklad, ak máte kanceláriu, mohli by ste pri práci na projekte zatvoriť dvere, aby ste zabránili hluku (a vašim spolupracovníkom).
Alebo, ak pracujete na niečom doma, čo si vyžaduje vašu pozornosť, možno by ste mohli dať deťom film, ktorý by ich mohol sledovať, aby si ich nechali obsadené, kým dokončíte svoj projekt.
Niektorým ľuďom je ľahšie pracovať s určitým hlukom. Ak ste jedným z nich, môžete zapnúť televízor alebo rádio, aby ste utopili všetky ostatné rozptýlenia okolo vás. Môžete si tiež stiahnuť jednu z tých aplikácií, ktorá vám umožňuje prehrávať upokojujúce zvuky založené na zameraní, ako napríklad dážď alebo búrky. Možnosti sú nekonečné.
Nepotrebujete viac hodín denne; stačí vedieť, ako používať tie, ktoré máte. Postupujte podľa týchto piatich jednoduchých pokynov a budete na dobrej ceste prečiarknuť viac položiek zo svojho zoznamu úloh, ako ste si mysleli, že je to možné ... a nechať si čas na náhradné.
