Myslíte si, že odložíte veci a odložíte veci, kým nebude váš zoznam úloh taký dlhý, že nebudete vedieť, kde začať? Aj keď ste sa stali majstrom otáľania, môžete začať veci preč z tohto nekonečného zoznamu úloh, ak viete ako.
Prorastanie nie je vždy zlá vec. V skutočnosti vám v niektorých prípadoch môže skutočne prospieť. Ak napríklad odložíte riešenie problému, môže sa sám vyriešiť sám. Alebo, ak budete mať šťastie, o vašu úlohu sa postará niekto iný.
Až príliš často však nikto neprišiel a nezachránil nás pred našou horou bielizne, hromady prachu alebo hromady riadu. Do nej neprilieha žiadny super výkon a nedopĺňa naše daňové formuláre, netriedi naše garáže ani neopraví pokazenú kosačku na trávu. Čo robíte, keď jediný človek, ktorý niečo dokáže, je vy, ale v tomto konkrétnom okamihu si to neželáte?
Aj keď sa môže zdať ako nemožný výkon starať sa o zoznam úloh raz a navždy, je to skutočne relatívne ľahké. Musíte len vedieť, ako to urobiť. Ste pripravení oslobodiť sa od všetkého, čo sa hromadí už celé veky? Dobre. Poďme začať. (Ano teraz.)
Krok č. 1: Vytvorte zoznam
Ak ste odkladateľ, pravdepodobne už máte zoznam alebo desať, ktoré ležia okolo a obsahujú všetko, čo by ste chceli urobiť, ale ešte ste to neurobili. Zatiaľ čo samotný zoznam sa môže zdať ako stresor sám o sebe, mať všetky požadované úlohy na jednom mieste môže byť v skutočnosti dobrá vec. Udržuje vás v pohybe vpred a dosahuje to, čo musíte urobiť.
Takže buď skonsolidujte všetky svoje ostatné zoznamy, alebo ak odkladáte bez vytvárania zoznamov, vytvorte si ich teraz. Zapíšte si všetky veci, ktoré chcete splniť do 30 dní. Predpokladajme, že máte všetok čas a energiu na svete na dokončenie týchto úloh a nenechajte nič mimo toho, čo chcete urobiť.
Nezabudnite uviesť všetky pozitívne zmeny, ktoré chcete vykonať. Napríklad, ak ste odkladali chudnutie, pridajte ho do zoznamu. Alebo, ak ste chceli prestať fajčiť, napíšte to. Vyčistite svoje svedomie o všetkom, čo chcete dosiahnuť tým, že to všetko uvediete na papier.
Krok č. 2: Znížte zoznam
Akonáhle budete mať svoj zoznam vyplnený podľa svojich najlepších schopností, je čas ho zmenšiť. Čo? Ako sa naučíte, že nebudete otáľať, ak prechádzate veci zo svojho zoznamu, však? Zostaňte so mnou tu, pretože existuje veľmi rozumné vysvetlenie.
Jedným z hlavných dôvodov, prečo ľudia odkladajú, je to, že sa cítia ohromení. Existuje toľko vecí, že je takmer ľahšie urobiť nič z nich, ako sa pokúsiť vyrovnať sa s jedným. Aký je koniec koncov, aký bude rozdiel, ak dokážete prečiarknuť jednu položku v zozname, ktorý obsahuje 200, že?
Okrem toho ich môžete kedykoľvek pridať do neskoršieho zoznamu, ale zatiaľ to nechajme jednoduché, aby ste sa mohli posunúť vpred. Zaškrtnite položky, ktoré majú pre vás budúci mesiac najmenšiu prioritu, a cez ne vložte riadok, kým nezostane len 10 úloh. Už sa cítite lepšie?
Krok č. 3: Uprednostnenie
Dobre, teraz, keď máte menší, lepšie zvládnuteľný zoznam, musíte naň položky umiestniť podľa dôležitosti. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi. Môžete ich očíslovať na 1-10 alebo ich dokonca kategorizovať. Možno sú niektoré z položiek podobné, napríklad čistenie garáže a odvoz všetkého, čo tam nepotrebujete, aby ste darovali na charitu. Je to ako dva kroky, ale každý z nich zahŕňa druhý, takže ich možno budete chcieť sústrediť do podobnej kategórie a takto uprednostniť.
Môže to byť pre vás ťažký krok, pretože je potrebné urobiť všetko, čo je na zozname, nie? Inak by ste to nenapísali. Aj keď je to určite pravda, niektoré veci sú pre vás dôležitejšie ako iné. Je na vás, aby ste určili, čo je to, pretože je to pre každého iné.
Krok č. 4: Zamerajte sa na hornú časť zoznamu
Akonáhle si uvedomíte, ktoré veci sú pre vás dôležitejšie, je čas vybrať najlepšie 2 - 3 položky a začať s nimi pracovať. Momentálne sa nemusíte obávať všetkého ostatného. Nechajte tak svoju vinu a úzkosť, pretože sa k týmto iným veciam dostanete dosť skoro.
Pre týchto pár najlepších položiek prídete s jednou vecou, ktorú môžete urobiť dnes to vás posunie o krok bližšie k tomu, aby ste ich mohli zo zoznamu odstrániť. Nemusíte ich dokončovať v priebehu nasledujúcich 24 hodín, stačí prísť s akciou, ktorá vás posunie týmto smerom.
Napríklad, ak máte svoje vozidlo na zozname, možno by ste sa dnes mohli zaviazať získať odhady nákladov. Alebo možno budete chcieť začať písať svoj prvý román a dať pár slov na papier. Bez ohľadu na to, čo chcete robiť, príďte aspoň jedna akcia ktoré by ste dnes mohli primerane dokončiť a ktoré vám to skutočne pomôžu.
Krok č. 5: Prijmite opatrenia
Tento krok je miestom, kde skutočne spadá skutočný prokrastinátor. Zámery sú skvelé, ale činy nie toľko.Pamätajte však, že nevykonáte žiadne kroky na dokončenie projektu, práve ho len začínate alebo robíte jeho časť. To je úplne iná myšlienka.
Je oveľa ľahšie žalúdok podniknúť jednu alebo dve menšie akcie, než myslieť na uskutočnenie veľkých projektov, ktoré sú časovo aj energeticky náročné. Niekedy stačí rozobrať veci na menšie kúsky, všetko, čo potrebujete na to, aby sa lopta odrazila.
Krok č. 6: Opakujte postup
Keď ste to dnes zvládli a dokončili tieto akcie, urobte to isté zajtra. Príďte s jednou vecou, ktorú môžete zajtra urobiť pre niekoľko najlepších položiek, ktoré vás posunú bližšie k miestu, kde sa chcete nachádzať, a čo je najdôležitejšie, zaviazajte sa, že to urobíte. Keď sa položky vo vašom zozname dokončia, prejdite na ďalšie prioritne a postupujte s nimi rovnako.
Môže to vyzerať ako dlhá cesta, ale povedzme mu to - aspoň sa pohybujete správnym smerom, namiesto toho, aby ste len stáli. Toto nie je závod do cieľa. Je to jednoducho pokojná prechádzka, ktorá vás dostane presne tam, kam chcete byť, bez toho, aby ste sa v tomto procese cítili nešťastne.
Krok č. 7: Oslavujte
Asi najdôležitejším krokom zo všetkých je oslava vašich úspechov. Keď sa vám podarí konečne prečiarknuť zoznam úloh, je na čase si užiť všetko, čo ste urobili, ako spôsob dokončenia procesu.
Možno len možnosť zredukovať zoznam je dosť víťazná. Váha bola zdvihnutá z vašich ramien a už sa cítite lepšie. Ak áno, je to skvelé. Ale nebojte sa potľapkať sa po chrbte kvôli vášmu odhodlaniu a konaniu, ktoré to všetko umožní.
Môžete si kúpiť knihu, ktorú ste si chceli prečítať alebo osláviť so zmrzlinovými pohármi. Nezáleží na tom, čo robíte, záleží len na tom, aby ste sa sami odmenili. Bude to pocit, vďaka ktorému sa budete vracať späť do svojho zoznamu a prepínať veci rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.
Otálenie môže z vás vysávať energiu a urobiť z vás strašný život. Je čas vrátiť energiu a prežiť život plný úspechov (a odmien).
